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关于开展一对一绩效谈心式沟通培训活动的通知 文字:【】【】【

发布时间:2014-03-05 点击数:3141  来源:  作者:  
关于开展一对一绩效谈心式沟通培训活动的
   
 
集团公司各单位:
目前,2014年各项工作已全面开始,严峻的纺织市场形势,艰巨紧迫的全年各项目标任务,都需要企业超常规地创新发展思路,不断采用新思维、新理念、新办法、新手段来积极应对工作中的各种困难,来保证全年各项目标任务圆满实现。集团公司已将2014年确定为企业管理年,目的是提升企业管理水平,大力加强经营生产流程各环节管理,夯实内功,全面提升企业核心竞争力。
一对一绩效谈心式沟通培训活动,是供应处近两年一直在使用的卓有成效的管理手段,公司决定在全集团公司范围内推广这种一对一绩效谈心式沟通培训活动的成功经验,具体通知如下:
一、一对一绩效谈心式沟通培训活动的主要目的:
提高团队成员的工作效率,激发其为完成个人目标和团队目标积极主动出主意、想办法,并对经过沟通形成的一致目标认真执行落实,从而打造高效率的工作团队。
二、一对一绩效谈心式沟通培训活动的主要内容:
一对一绩效谈心式沟通培训是在团队全体成员明确团队总体目标、每个成员责任分工明确、团队成员个人目标明确基础上,通过上级与下级双方的有效沟通,上下达成一致,对执行过程中的问题进行剖析,找出解决办法,使团队目标、任务、工作得到严格的执行。团队成员个人目标完成,团队总体目标完成,从而极大地推进部门绩效水平的提高。
三、开展一对一绩效谈心沟通培训活动的具体要求:
1、各单位一把手都要认真学习推广这种工作方法,明确团队目标,团队成员分工到位,成员目标任务具体,并认真执行;应一周或两周一次,进行一对一谈心沟通;总结探讨,达成一致,共同执行,最终保证各项工作不折不扣得到严格落实。
2、每个单位要有一对一绩效谈心沟通的活动记录。各单位主要领导在开展一对一绩效谈心沟通前,应提前将准备沟通的主要内容通知沟通对象,双方都准备相关资料,提前分析现状、找出问题,以提高沟通的实效性。双方沟通时应多提出建议及整改措施,各单位主要领导要对整改情况进行效果追踪,确保达到预期目的。
3、计划用四个月时间,到六月底,形成适合企业实情的一整套一对一绩效谈心沟通培训标准模板,使各单位能够广泛熟练使用一对一绩效谈心沟通培训方法,达到企业凝聚力、亲和力增强,干事创业氛围浓厚,部门内部和谐融洽,员工个人及单位绩效水平都大大提升的目的。
四、各单位可结合自身特点在此基础上,总结或探索出更好的提高团队成员工作积极性、工作效率,从而提高团队工作效率的好方法。
五、检查督导工作安排:
政工部、考评办负责对各单位一对一绩效谈心沟通培训活动开展情况进行检查督促,并及时总结推广好的经验,对活动不力单位督促整改。具体安排如下:
1、各单位主要负责人制定本单位各级管理人员与其直接下属进行一对一绩效谈心式沟通培训的具体操作办法并贯彻落实。
2、从4月1日开始用一个月时间,对纺纱分厂、织布分厂、宝棉公司、天盛公司四个单位一对一绩效谈心式沟通培训活动进行检查,收集各单位沟通培训操作办法,检查沟通培训记录,对存在问题进行书面反馈。
具体时间:4月第一周检查纺纱分厂,第二周检查织布分厂,第三周检查宝棉公司,第四周检查天盛公司。
3、用5月份上半个月时间,对各职能处室及社区中心、医院、家纺公司等二级机构一对一绩效谈心式沟通培训活动情况进行检查,对发现问题进行反馈。
4、从5月份下半月开始,对前期所反馈各项问题的整改情况,按照前述检查顺序再进行结果追踪,督促整改到位;对整改不到位、活动不力单位进行通报批评。
5、政工部、考评办在6月份结合各单位活动开展情况及经验,整理出规范的操作办法,推广实施。
6、在9月份及12月份,政工部和考评办要继续对各单位活动持续开展情况进行检查,对活动不力单位进行通报批评。
六、本通知自下发之日起执行。
 
                     2014年3月3日